第一条　 为了进一步加强对学生工作的领导，及时传达校院级的指示精神，认真解决学生中存在的突出问题，处理、落实学生的意见和建议，沟通情况，研究问题，使学院的学生工作制度化和规范化，特制定土木工程学院学生工作例会制度。

一、学生工作领导小组例会制度

第二条　学生工作领导小组例会由组长负责召集，每月召开一次，领导小组全体成员和辅导员参加。

第三条　会议主要讨论研究学生工作中的重大问题，听取学生工作汇报，审定学院学生工作计划及对违纪学生处理的意见，解决学生中存在的突出的思想问题。

第四条　学生工作领导小组例会要有认真详实的记录，并由专人负责和存档。

二、学生工作办公室例会制度

第五条　学生工作办公室例会包括辅导员工作例会、政策及业务学习交流例会，学生工作办公室例会由学生工作办公室主任负责召集。辅导员工作例会每周二上午10：30召开，全体辅导员参加，学院主管学生工作的党委副书记参加指导工作；政策及业务学习交流例会每周四上午8：30召开，全体辅导员参加，学生工作办公室主任要提前准备好学习交流材料。

第六条　通过召开学生工作办公室例会，及时向辅导员传达学校、学院的有关指示精神和工作安排，总结近期工作，布置今后工作任务，听取辅导员的意见和建议，加强对辅导员的培训和教育。

第七条　辅导员要将所负责的工作向例会作简要汇报。对工作中出现的情况和需要解决的问题，辅导员要首先提出个人的意见。与会同志对这些情况和问题，进行认真的讨论和研究，共同商议解决的办法。

第八条　在与会同志认真研讨的基础上，学生工作办公室主任对有关工作和问题提出具体意见和处理办法，最后形成会议决议。辅导员要按决议精神完成好各项工作。

第九条　每次学生工作办公室例会要明确下一周的主要工作，使辅导员的工作做到心中有数。

第十条　遇特殊情况，可随时组织召开辅导员工作会议。

三、学生干部例会制度

第十一条　学生干部例会包括团委干部、研究生会干部、学生会干部例会和班委会、团支部例会。

第十二条　团委干部、研究生会干部、学生会干部例会分别由团委书记（副书记）、研究生会主席、学生会主席负责召集，每周日晚7：00召开，各部门副部长及以上干部参加。班委会、团支部例会由辅导员负责指导召集，次数和时间由班委会、团支部自定。

第十三条　团委干部、研究生会干部、学生会干部例会主要内容是传达院学生工作及团的工作指示精神，总结本周工作，布置下周具体工作；班委会、团支部例会主要内容是传达院学生工作、团的工作指示精神，总结本班工作，解决本班存在问题，布置下一阶段具体工作，听取各班的反馈意见和建议，加强对班委会、团支部干部的培训和教育。

第十四条　团委干部、研究生会干部、学生会干部例会每一个月邀请学院主管学生工作的党委副书记、学生工作办公室主任参加指导工作。

第十五条　正常工作时间，实行班委会、团支部干部每日签到制度。即每天上午大课间，各班班委会或团支部干部到辅导员处领取当天的工作安排、浏览学生工作办公室黑板上当天的通知信息并准时传达下去，及时、高效处理班级紧急事务。

第十六条　学生干部例会的内容由专人负责纪录，并做好考勤工作，考勤签到结果作为学期末学生干部考核参考依据。

四、附则

第十七条　本制度由土木工程院学生工作领导小组负责解释。

第十八条　本制度自公布之日起实施。

土木工程学院学生工作领导小组