一、人员组成

姓名	职务	办公地点	办公电话	分工
张高青	主任	25-235	3968710	全面负责学院办公室工作
梁小娜	专职组织员	25-230	3967824	党建与组织工作
杜小飞		25-235	3968710	协助主任作好相关工作
张宁		25-235	3968710	协助主任作好相关工作

二、办公室主任职责

1、在学院党委和行政的领导下，主持学院办公室全面工作。

2、协助院领导组织安排学院党委会议、行政办公会议。

3、负责上级文件的分阅，落实领导批示。

4、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

5、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

6、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

7、负责院内外的联络沟通和公务接待工作。

8、完成学院党委和行政交办的其它工作。

三、办公室职责

学院办公室是院党委、行政的综合办事机构，是领导工作的参谋助手和学院内外交往的枢纽。主要职责为：当好助手，紧紧围绕学院党政重点工作当参谋、抓落实；搞好协调，提高学院凝聚力，实现各项工作和谐发展；做好服务，全心全意为领导、各部门和师生提供优质服务。

1、负责学院办公室日常事务，为学院领导和全院师生服务。

2、根据学院决定及学院领导指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全院性重大活动。

3、负责学院有关会议室的管理，做好会前准备及会后整理等工作。

4、加强学院对上级部门、兄弟院院领导的院级接待工作，加强对外的公关、联络、接待工作，做好各级行政机关的检查和来访工作。

5、掌管使用院党政印章和院长（法人）签名章。

6、负责做好学院领导及学院各办公室的办公设备、办公用品等办公保障工作。

7、负责学院坐班人员的每天考勤及学院教师的每周考勤工作。

8、负责党政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作。

9、负责学院领导、各办公室和各系报刊杂志、邮件的领取、发放事项的管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。