一、请假范围

1、外出调研、参加学术会议、开展课题研究、社会实践等，因故因公离开学校；

2、病事假，不能按时参加研究生培养计划规定内容的活动；

3、病事假，不能按时参加学校、学院和各级党团组织、学生组织统一组织的政治学习、公众活动等各项活动；

4、每学期开学两周内，研究生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应事先请假并履行暂缓注册手续，否则以旷课论处。

二、请假

1、研究生请假，应当填写《河北工程大学研究生请假单》并附相关证明，请假外出达3天及以上的还要填写《河北工程大学全日制硕士研究生离校期间安全责任协议书》，经批准后方为有效。

2、研究生因病请假，在校凭校医院证明；外出期间凭县级以上医院证明。请假一周以内由导师批准；一周以上两周以内，由研究生所在学院批准；两周以上的由研究生部批准。

3、研究生如确需请事假，3天以内的由导师批准；3天以上，一周以内的由所在学院批准；超过一周的，由研究生部批准。研究生在一学期内累计请事假不能超过一个月，超过一个月者，必须办理休学手续。

4、研究生因学习需要离校，或执行学校安排任务不能参加正常的教学活动者，均需填写《河北工程大学研究生外出申请表》、《河北工程大学全日制硕士研究生离校期间安全责任协议书》和《河北工程大学全日制硕士研究生外出实习安全须知及承诺书》办理请假手续。

5、研究生请假期满需续假的，应当及时办理续假手续。续假审批程序同请假审批程序。

7、研究生在请假期间要自觉遵纪守法，争做文明研究生，并及时向导师和辅导员老师汇报自己的情况。

8、研究生请假外出期间要保持手机24小时畅通，以保证通知等相关信息能及时告之；凡未经准假私自外出的按旷课论处，一切人身安全等意外事故由研究生本人负责。

三、销假

1、研究生请假期满，应按规定时间返校，并由本人及时到学院销假。未办理销假者，超假时间作旷课处理。

2、每学期开学，因故不能如期返校注册并请假者，返校后持有关证明到学院销假。

四、违规

有下列情况之一者按旷课论，并按照《河北工程大学研究生学籍管理规定》（校政字〔2017〕39号）及《河北工程大学学生违纪处分规定（试行）》（校政字〔2017〕36号）相关规定处理。

1、不履行请假或外出实践手续而擅自离校者；

2、请假未经批准而擅自离校者或不参加学习活动者；

3、假满后不销假者；

4、假满后申请续假未经批准擅自未归者；

5、擅自离校而委托他人为自己请事假者；

6、请假理由与事实不符者。

五、本制度适用于土木工程学院全日制在籍研究生。

六、本制度由土木工程学院学生工作办公室负责解释。

七、本制度自公布之日起实施。

河北工程大学土木工程学院